Dal 1° gennaio 2024 entrerà in vigore l’E-procurement ovvero l’appalto totalmente in digitale (di cui abbiamo già parlato): non solo, al via anche alcune semplificazioni nell’invio dei documenti ad Anac con una modalità semplificata di trasmissione per tutti gli affidamenti di importo pari o superiore a 5.000 euro.
Nell'articolo
Modalità semplificata invio documentazione di gara dal 2024: lstop alla PEC e link diretto a pagina
La modalità di trasmissione semplificata riguarda gli affidamenti per i quali viene acquisito un CIG tramite il sistema Simog: le stazioni appaltanti all’atto della richiesta del CIG, dovranno comunicare alla Banca Dati Anac il link relativo alla pagina del proprio sito istituzionale in cui i documenti sono stati pubblicati.
Previsto un unico link per ogni CIG acquisito, per cui i vari documenti indicati nel Regolamento sull’esercizio dell’attività di Vigilanza in materia di contratti pubblici dovranno essere depositati all’interno della stessa pagina del sito della Stazione appaltante.
Semplificazione dell’invio della documentazione di gara: cosa cambia
L’attuale normativa per la pubblicazione della documentazione di gara prevede un duplice onere della stazione appaltante:
- la pubblicazione degli atti sul sito
- la trasmissione degli stessi ad Anac.
Dal 1° Gennaio 2024 basterà la semplice comunicazione ad Anac del link dell’affidamento, mantenendo come onere la sola pubblicazione degli atti sul sito della stazione appaltante.
Le stazioni appaltanti, pertanto, all’atto della richiesta del CIG, dovranno indicare nell’apposito campo il link alla pagina del proprio sito istituzionale dove sono pubblicati i documenti.
Semplificazione documentazione: perché?
L’introduzione di questa modalità di trasmissione semplificata di documentazione di gara con link diretto a pagina della documentazione è uno dei tanti frutti positivi della digitalizzazione portata avanti dall’ANAC (come spiega Busia) ed è volta ad assicurare massima trasparenza, speditezza e un elevato livello di semplificazione nell’assegnazione e gestione dei contratti pubblici, con l’intento di aumentare l’efficienza del sistema e garantire una maggiore efficacia dell’azione amministrativa.
A chi comunicare il Link per la documentazione di gara 2024?
L’informazione relativa al link deve essere indicata dal RUP in fase di perfezionamento del CIG all’interno del sistema Simog in corrispondenza del campo denominato: “Link ai documenti relativi all’affidamento diretto in somma urgenza e protezione civile”.
Quando non si può usare la modalità semplificata?
La modalità semplificata di trasmissione della documentazione prevista dal 2024 viene esclusa nei casi di affidamenti per i quali è acquisito il solo SmartCIG, perché non è prevista un’evoluzione della corrispondente procedura informatica. Per questi affidamenti, pertanto, le stazioni appaltanti devono ricorrere alle modalità precedentemente utilizzate, con trasmissione a mezzo PEC dei relativi documenti.
Obblighi stazione appaltanti dopo l’invio del link della documentazione
Le stazioni appaltanti sono sempre tenute (sia fino al 31 dicembre 2023 sia successivamente) a pubblicare tutti i documenti relativi ad ogni affidamento eseguito in regime di somma urgenza e protezione civile a prescindere dall’importo di affidamento.
I documenti sono pubblicati nella sezione “Amministrazione trasparente” sottosezione “Bandi di gara e contratti” per un periodo di almeno cinque anni.
Per altre informazioni sulle semplificazioni documentali, consulta il Comunicato del 19 settembre 2023.
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